ด้วย OneDrive คุณสามารถซิงค์ไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์ของคุณกับระบบคลาวด์ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากทุกที่ด้วยคอมพิวเตอร์อุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณและแม้แต่ผ่าน OneDrive เว็บไซต์ที่ 365
ถ้าคุณเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ของคุณ OneDrive ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆจะถูกเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบ OneDrive บนเว็บไซต์ด้วย และในทางกลับกันก็เช่นกัน คุณสามารถทำงานกับไฟล์ที่คุณซิงค์ไว้ได้โดยตรงใน File Explorer และเข้าถึงไฟล์ของคุณได้แม้ว่าคุณจะออฟไลน์อยู่ก็ตาม ทุกครั้งที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณหรือบุคคลอื่นทำจะซิงค์กันโดยอัตโนมัติ
และด้วย สำนักวิทยบริการได้ให้บริการ office 365 ทำให้เราได้พื้นที่บริการบน OneDrive 5 TB ใช้งานได้ยาวๆ เพียงแค่คุณมี Account Email @rmuti.ac.th ก็สามารถใช้งานได้ทันที ใครยังไม่เคยใช้ office 365 rmuti ไปอ่านต่อได้ที่นี้
ติดตั้งและตั้งค่า
- ถ้าคุณกำลังใช้ Windows 10 คอมพิวเตอร์ของคุณมี OneDrive แอปที่ติดตั้งอยู่แล้ว
- เริ่มการตั้งค่า OneDrive
- เลือกปุ่ม เริ่ม ค้นหา “OneDrive” แล้วเปิดแอป OneDrive
- ใน Windows 10 ให้เลือก OneDrive
- ให้ใส่บัญชีของที่ทำงานหรือสถานศึกษา เช่น pongnarin.na@rmuti.ac.th แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้
- จากนั้นใส่รหัสผ่าน
- ใน Windows 10 ให้เลือก OneDrive
- เลือกปุ่ม เริ่ม ค้นหา “OneDrive” แล้วเปิดแอป OneDrive
ประเด็นสำคัญในการตั้งค่า OneDrive
มีสองหน้าจอในการตั้งค่า OneDrive ที่เป็นประโยชน์:
-
บนหน้าจอ นี่คือOneDrive โฟลเดอร์ของคุณ ให้เลือก ถัดไป เพื่อยอมรับค่าเริ่มต้นของตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์สำหรับไฟล์OneDriveของคุณ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ ให้เลือก เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้ง -นี่คือเวลาที่ดีที่สุดในการทำการเปลี่ยนแปลงนี้
-
บนหน้าจอ ไฟล์ทั้งหมดของคุณพร้อมและเข้าถึงได้ตามใจ คุณจะเห็นว่าไฟล์จะถูกทำเครื่องหมายเพื่อแสดงเป็นแบบออนไลน์เท่านั้น แบบพร้อมใช้งานภายในเครื่อง หรือแบบพร้อมใช้งานตลอดเวลา การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจ ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ใน OneDrive โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด และใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ Windows ของคุณ เลือก ถัดไป
หมายเหตุ: ถ้าคุณซิงค์ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน กับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (โดยใช้แอปการซิงค์ก่อนหน้า) และคุณเพิ่งติดตั้ง แอปการซิงค์ คุณจะไม่เห็น นี่คือ OneDrive โฟลเดอร์ของคุณ หรือ ซิงค์ไฟล์จากหน้าจอ OneDrive ของคุณในระหว่างการตั้งค่า OneDrive แอปการซิงค์ จะแทนที่การซิงค์โดยอัตโนมัติในตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์เดียวกันกับที่คุณใช้ก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการเลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะซิงค์ ให้คลิกขวาที่ไอคอนก้อนเมฆสีฟ้าในพื้นที่การแจ้งเตือนของแถบงาน แล้วเลือก การตั้งค่า > บัญชี > เลือกโฟลเดอร์
ดูและจัดการไฟลOneDrive์ของคุณ
คุณพร้อมแล้ว ไฟล์ OneDrive ของคุณจะปรากฏใน File Explorer ในโฟลเดอร์ OneDrive ถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งบัญชี ไฟล์ส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏภายใต้ OneDrive – ไฟล์ส่วนบุคคล และไฟล์ของที่ทำงานหรือสถานศึกษาของคุณจะปรากฏภายใต้ OneDrive – ชื่อบริษัท
ตอนนี้คุณมีไอคอนรูปเมฆสีขาวหรือสีน้ำเงิน (หรือทั้งสองอย่าง) ในพื้นที่แจ้งให้ทราบของคุณ และไฟล์งานของคุณซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณเรียบร้อยแล้ว ไอคอนรูปเมฆสีน้ำเงินของคุณจะปรากฏเป็น OneDrive – Rajamangala University of Technology Isan เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือไอคอน
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่คุณซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกขวาที่ไอคอนรูปเมฆสีน้ำเงินในพื้นที่แจ้งให้ทราบของแถบงาน แล้วเลือก การตั้งค่า > บัญชี > เลือกโฟลเดอร์ ค้นหาข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวกับบัญชีของคุณและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า OneDrive อื่นๆ จากที่นี่
Microsoft OneDrive เหมาะสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์หลาย ๆ ชิ้นหรือต่างค่ายกัน เพราะไม่ว่าคุณจะใช้มือถือ iPhone, android หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Microsoft หรือเครื่อง Mac ก็สามารถโหลดแอพแล้วแชร์ไฟล์ให้กันได้แบบไม่สะดุด แชร์ให้ได้ทั้งตัวเองและคนอื่น ช่วยให้ทำงานได้ไวขึ้น